Ser emprendedor no es un camino para todos; requiere talento, constancia y temple. La recompensa puede ser gigantesca, pero los que decidan tomar ese rumbo deben estar conscientes de que es una aventura de continuo aprendizaje. Esta vez, queremos entregarte conocimiento práctico sobre los procesos que debes seguir para formar tu empresa.

En primera instancia, la idea de abrir una compañía o negocio puede parecer un desafío tardado y complejo. Sin embargo, la evolución y el desarrollo de las nuevas tecnologías de información y la comunicación cambiaron el panorama. Incluso, ahora es posible abrir una empresa de manera remota si se cumplen con todos los requisitos.

Queremos aclarar que la siguiente información busca ser una guía general sobre los pasos necesarios para constituir una compañía. Sin embargo, te recomendamos contratar servicios de asesoría empresarial para dar pasos sólidos hacia ese objetivo. Esto es importante debido a que existen algunas decisiones de carácter económico, jurídico y legal que requieren el consejo de los especialistas.

Sin mayor preámbulo, te presentamos 10 procesos que seguir a la hora de formar tu empresa:

1. Definición de forma jurídica

Uno de los primeros procesos que realizar para formar una empresa es elegir la figura jurídica. Esto significa que deberás determinar, junto con tus socios (si aplica), si la organización será una sociedad anónima, una cooperativa o una sociedad limitada, por mencionar algunas de las alternativas.

Es una decisión crucial porque esta influye en el tipo de actividad y el sector, el número de socios, las necesidades económicas y la gestión fiscal. De la misma manera, establecerá el capital que requieres para crear la empresa de manera oficial.

2. Registro de nombre del negocio

Como puedes suponer, el nombre elegido para la empresa deberá darse de alta ante el Registro Mercantil Central. Tal organismo emitirá una certificación que te permitirá usar el nombre de la compañía en tus operaciones comerciales. Recuerda que no se puede incluir en dicha denominación el nombre de una persona física o jurídica.

3. Redacción de estatutos

Entre los procesos que llevar a cabo para formar tu empresa está la redacción de los estatutos sociales. En líneas generales, se trata de una serie de documentos que incluyen datos como la denominación, el domicilio social, el objeto social y el público al que se ofrecen los servicios y productos.

De la misma forma, la documentación contempla la estructura organizacional de la empresa y diferentes aspectos relacionados con el capital social inicial para la constitución.

4. Depósito de capital social

Para continuar con el proceso, una empresa necesita contar con capital social mínimo. Dependiendo del tipo de figura jurídica y la sociedad constituida, se tendrá que depositar el monto establecido en una cuenta bancaria abierta a nombre de la compañía.

5. Alta de la empresa ante notario

Después de realizar los procesos anteriores, el siguiente paso para formar tu empresa es acudir a la notaría. El objetivo de esta visita es el ingreso al Registro Mercantil, una tarea que también podrás realizar por tu cuenta.

6. Requerimientos fiscales

Antes de llevar a cabo cualquier operación comercial, tu empresa debe disponer de un Número de Identificación Fiscal. Este último lo obtendrás mediante trámites ante la autoridad hacendaria. Deberás adquirir ciertos compromisos como el pago constante de impuestos por tus actividades económicas.

7. Trámites para cumplir con la ley laboral

Define la situación laboral de tu empresa desde el primer momento. Es fundamental que decidas si vas a contratar trabajadores o no. En caso de una respuesta afirmativa, tendrás que cumplir con su registro de alta en Seguridad Social. Contar con un grupo de trabajadores te obligará a respetar ciertas regulaciones.

8. Registros adicionales dependiendo de giro

Cada empresa opera dentro de cierto espacio y bajo determinado marco regulatorio. Es posible que debas llevar a cabo procesos y trámites especiales dependiendo del giro de tu negocio. Si realizas estos procesos para formar tu empresa, obtendrás las licencias y permisos necesarios. Deberás tener presente el cumplimiento de las diferentes normativas, ya que infringir los reglamentos podría tener consecuencias severas.

9. Administración contable, fiscal y laboral

Tras completar los registros, tienes que mantener una administración eficiente para atender el tema contable, fiscal y laboral. Lo anterior incluye cumplir con tus obligaciones en cada una de estas áreas, pero también estar pendiente de las reformas a las legislaciones que representen un cambio en las reglas del juego y el despliegue de nuevas disposiciones.

10. Crecimiento y sostenibilidad

Tras completar los procesos para formar tu empresa y optimizar todos los sistemas relacionados, deberás enfocarte en el crecimiento y la sostenibilidad del negocio. Podrás llevar a cabo tus operaciones y actividades sin preocupación, desde la búsqueda de socios hasta la captación de nuevos ingresos, la mejora de los procesos internos y el correspondiente registro de patentes y marcas.