Diferentes estudios han demostrado que un espacio de trabajo ordenado y limpio influye en la productividad de los empleados, pero también en la motivación y sensación de bienestar. Aunque los trabajadores pueden poner su granito de arena para mantener las instalaciones en perfectas condiciones, hay algunas tareas que salen completamente de sus responsabilidades. Por ello, muchos directivos optan por apoyarse en un servicio externo, pero ¿cómo contratar a una empresa de limpieza?
Antes de profundizar sobre los pasos a seguir para elegir a la mejor Empresa de limpieza en Madrid, debes conocer cuáles son los principales beneficios para tu negocio. Entre ellos, se encuentran los siguientes:
- Aumenta la productividad de los empleados porque mejora la sensación de bienestar
- Reduce los riesgos de propagación de enfermedad
- Crea un entorno de trabajo más seguro y saludable
- Genera una impresión positiva y profesional
- Fortalece la moral de los trabajadores
- Fomenta el ahorro de costos a largo plazo
- Limpieza de los espacios a manos de profesionales
- Mejora la organización de las compañías
Pasos que seguir para contratar a una empresa de limpieza
Definir el tipo de servicio de limpieza
Si no sabes cómo contratar una empresa de limpieza para tu negocio, el primer paso consiste en definir de manera precisa tus necesidades de higienización. Dependiendo del tamaño, instalaciones, actividad económica, etc., tendrás necesidades particulares y precisas. De esta manera, la búsqueda debe empezar entre aquellas compañías que destacan por ofrecer los servicios que se adaptan mejor a tu giro, dinámica y tipo de operaciones.
La mayoría de estos servicios profesionales ofrecen tareas básicas como barrer, trapear, aspirar, limpiar y desinfectar baños. Sin embargo, algunas pueden estar mejor preparadas para la limpieza industrial. Para poder ofrecer dichos servicios, es necesario que la empresa proveedora cuente con fregadoras y barredoras industriales, las cuales son capaces de lidiar con restos de materiales de fuerte composición.
Agendar cita de valoración de la empresa
Para saber con exactitud qué tipo de limpieza especializada requiere tu compañía, puedes agendar una visita de valoración con las empresas del sector. Es fundamental que un agente o representante se traslade hasta las instalaciones para conocer los requerimientos puntuales.
En realidad, la valoración presencial de tu negocio persigue dos objetivos puntuales. Por un lado, obtendrás las recomendaciones de verdaderos profesionales y, por el otro, las empresas te podrán presentar un presupuesto personalizado que te permitirá contrastar precios, beneficios y profesionalismo.
Determinar el tiempo de contrato del servicio
La mayoría de las veces, las empresas buscan contratar un servicio profesional de limpieza a largo plazo. Se trata de un sector que alienta la fidelización, ya que nadie quiere tener que estar cambiando de compañía de limpieza de manera frecuente.
Sin embargo, existen directivos que no se sienten cómodos con extender contratos de larga duración. En consecuencia, fijan periodos razonables para poder disolver la relación en caso de algún contratiempo, nueva estrategia de costos o inconformidades.
Evaluar equipamiento, profesionalismo y experiencia
Otro consejo valioso sobre cómo contratar a una empresa de limpieza es revisar su experiencia y profesionalismo. Si una compañía ha logado mantenerse como referente en el sector durante largo tiempo, lo más probable es que ofrezca un servicio de primera calidad. De igual forma, una cartera de clientes amplia garantiza que tienen la suficiente versatilidad, equipamiento y profesionalismo para atender las necesidades de diferentes tipos de empresas.
Un aspecto importante es verificar que la compañía tenga seguro. Es importante proteger a tu negocio de cualquier posible incidente que pueda ocurrir dentro de tus instalaciones. Al final del día, existe cierto nivel de riesgo en los trabajos de limpieza, por lo que es crucial que dichos servicios sean ejecutados con personal asegurado.
Buscar referencias y opiniones de clientes
Una empresa de limpieza con experiencia y profesionalismo podrá proporcionar referencias de sus clientes. De esta manera, podrás contactar a dichas compañías para preguntar qué tan satisfechos se encuentran con su actual proveedor del servicio.
Otra forma de verificar el grado de satisfacción de sus clientes es el monitoreo de sus redes sociales u algún otro canal digital. Incluso, una búsqueda de la compañía en Google podría arrojar información valiosa.
