La elección de la impresora para tu negocio tendrá un impacto en la productividad. Eso es una verdad absoluta, aunque pueda parecer demasiado radical o exagerado. Esto resulta todavía más evidente en el caso de las empresas pequeñas o los trabajadores independientes. La parte positiva es que existen muchas marcas de impresoras con productos de alta calidad que se adaptarán a diferentes presupuesto, perfiles y necesidades.
El objetivo de este artículo es que tengas una idea clara sobre los factores que debes considerar para comprar la impresora de tu negocio. Es importante realizar una inversión inteligente en equipamiento tecnológico, ya que esto tendrá una influencia clara tanto en la calidad del trabajo ante los clientes como en la dinámica interna, la productividad y el control de costos.
Sin mayor demora, ¡te decimos cómo elegir la mejor impresora para tu negocio!
¿Qué tipo de impresora necesitas para tu negocio?
Impresoras láser vs impresoras de inyección de tinta
La primera disyuntiva que enfrentarás es la elección de una impresora láser o una impresora de inyección de tinta. Como su nombre lo indica, existe una diferencia notable en el mecanismo de impresión y la tecnología utilizada. Para evitar confusiones, te presentamos definiciones sencillas de ambos tipos:
Impresora láser
Funcionan con la transmisión de texto e imagen al tambor, el cual lleva el tóner para transferirlo al papel. Su nombre deriva del uso de un rayo láser y su proyección sobre el cilindro, proceso que genera una carga electrostática. El contenido a imprimir queda diseñado sobre el cilindro. Debido al calor generado por uno de los rodillos, así como a la presión del segundo, el tóner se imprime sobre el papel.
Entre las principales ventajas de las impresoras láser están una gran velocidad de impresión, trabajos finales nítidos y fiables, reducción del coste a largo plazo y una construcción duradera. En contraparte, sus desventajas incluyen un mayor costo inicial, así como el uso de un papel específico para la impresión láser y su poca conveniencia para la impresión fotográfica de alta gama.
Impresoras de inyección de tinta
Una impresora de inyección de tinta utiliza cartuchos con pequeñas boquillas que se encargan de la aplicación sobre la superficie. Gracias al uso de un cabezal de impresión, esta última es transferida sobre el papel. Existen impresoras que usan dos cartuchos, uno de color negro y otro que lleva los tres colores básicos para poder producir cualquier otra tonalidad derivada por combinación.
Entre las principales ventajas de las impresoras de inyección de tinta se encuentra su conveniencia para la impresión de fotos y documentos de gran tamaño. De igual manera, reducen el coste a largo plazo por el precio de los cartuchos, la capacidad para imprimir en una amplia variedad de papel y la posibilidad de rellenar los cartuchos tras su vaciado. En contraparte, las impresiones pueden mancharse, es necesaria la limpieza frecuente del cartucho, el texto no es de alta nitidez y no son ideales para impresiones de gran volumen.
¿Qué características debes tener en cuenta al elegir una impresora para tu negocio?
Velocidad de impresión
A diferencia de las impresoras pensadas para el uso doméstico o uso esporádico, la velocidad de impresión es clave para la productividad de tu negocio. Piensa qué tan importante es generar los documentos o imágenes en papel para realizar las actividades dentro de tu empresa. Si este factor es crucial para tu proyecto, las impresoras láser son las que ofrecen una mayor velocidad.
Las impresoras láser están pensadas para adaptarse a la alta demanda en un centro de trabajo. Algunos equipos son capaces de imprimir entre 15 y 100 páginas por minuto (ppm), mientras que las impresoras de inyección de tinta rondan en los 16 ppm.
Resolución de impresión
En esta pequeña guía de cómo elegir una impresora para tu negocio no podíamos dejar de hablar de la resolución de la impresora. Técnicamente, no hay una mejor que la otra, ya que esto dependerá del tipo de uso que vayas a darle en tu empresa.
Por ejemplo, las impresoras láser que imprimen en blanco y negro son excelentes para documentos que no requieren máxima nitidez. Asimismo, las impresoras láser a color pueden entregar resultados de calidad media si requieres imprimir imágenes, documentos y texto. Sin embargo, las impresoras fotográficas de inyección de tinta son perfectas para imprimir imágenes de alta calidad con una amplia gama de colores y profundidad tonal.
Conectividad
Cuando compres la próxima impresora para tu empresa, pregunta por las opciones en materia de conectividad. Esto se refiere a la capacidad del equipo de comunicarse con otros dispositivos, ya sea a través de cables o de manera remota. La conexión inalámbrica resulta cómoda para realizar impresiones rápidas desde computadoras, celulares o tablets dentro de una misma red Wi-Fi.
Aunque el envío de archivos para impresión a través de Wi-Fi es popular y versátil, el proceso más avanzado y profesional es a través de Ethernet. Los beneficios de esta última opción es una mayor velocidad, estabilidad y seguridad, pero también es la más costosa en lo que respecta a la instalación y el mantenimiento.
Funciones adicionales
En este apartado, nos referimos a las funciones adicionales que ofrece una impresora, tales como escanear, realizar copias y enviar fax. Considera el uso que le vas a dar y si requieres alguna de estas características.
Por ejemplo, la impresión a doble cara es perfecta para la impresión de informes o documentos largos, mientras que el escaneo es necesario para la digitalización de toda la documentación física.