Muchas personas tienen dudas cuando llega el momento de hacer un viaje de negocios o placer. Incluso aunque hayas pasado varias horas en aeropuertos, es importante estar bien informado y actualizado sobre los documentos necesarios para viajar. Un error común es creer que solo necesitas tu pasaporte, boletos de avión y alguna identificación oficial. Si bien será suficiente para ciertos países, nuestra primera recomendación es que no te confíes.
En este artículo especial, te vamos a presentar los documentos más importantes que debes tener a la mano para viajar. Además, resaltamos la importancia de informarte sobre los requisitos específicos de cada destino. No es lo mismo viajar a Estados Unidos por motivos de trabajo que emprender un vuelo a Europa o a algún país asiático por turismo. Cada nación tiene normativas y reglamentos bien definidos para permitir el ingreso de extranjeros.
De igual manera, te presentaremos algunos consejos y herramientas digitales como https://modelosdoc.com/ que te ayudarán a agilizar algunos de los trámites para viajar. Como te darás cuenta, el secreto está en la planeación, pero también entendemos que muchas veces es necesario salir del país con urgencia por motivos laborales u otra clase de imprevistos ¡Vamos a ello!
¿Cuáles son los documentos para viajar más importantes?
Pasaporte
La lista de documentos para viajar no podía empezar de otra forma que con el pasaporte. Incluso, muchos países lo colocan como una de las identificaciones oficiales válidas para hacer otra clase de trámites. Es un documento reconocido por la gran mayoría de gobiernos para moverse entre fronteras. Si no cuentas con pasaporte, no habrá manera legal de salir del territorio donde te encuentres.
Visa
Este documento podría ser necesario o no, dependiendo del país al que quieras trasladarte. Se define como un permiso especial que se concede a una persona extranjera para permanecer dentro de una nación para un objetivo concreto o durante un período de tiempo determinado. Normalmente, obtener la visa del país requiere un trámite más complejo y tardado que la gestión del pasaporte.
Seguro de viaje
Un seguro de viaje te ayudará a cubrir las emergencias médicas que enfrentes en cualquiera de los destinos establecidos. No importa si vas por trabajo o placer, todos estamos expuestos a sufrir algún contratiempo. De no contar con un seguro de este tipo, la situación se complicaría en extremo y, probablemente, terminarás con fuertes pérdidas financieras. Una póliza de seguro te servirá para costear atención médica durante tu viaje, estadía en hospitales extranjeros, tratamientos médicos en otros países y acceso a otra clase de servicios de salud.
Certificado de vacunación
Existen países que son zonas afectadas por enfermedades endémicas como la fiebre amarilla u otros padecimientos. En estos casos, es posible que las autoridades soliciten un certificado de vacunación, a fin de garantizar que no padeces ninguna enfermedad o virus contagioso. Con la experiencia de la pandemia de Covid-19, las autoridades de diversos países se toman muy en serio los protocolos sanitarios.
Carnet de conducir internacional
En caso de que tengas previsto manejar un automóvil en ciertos países durante tu estancia, será necesario que cuentes con un permiso o licencia internacional de conducir. Por ejemplo, en Estados Unidos este permiso también sirve como un documento para la identificación personal.
¿Qué documentos para viajar necesito según mi destino?
Como mencionamos, los documentos para viajar obligatorios dependerán de tu país de origen y el destino.Pese a ello, te presentamos cuáles son los más comunes para moverse por los cinco continentes.
Documentos para viajar a Europa
Si piensas viajar a Europa, necesitarás:
- Pasaporte
- Visa (Dependiendo del destino)
- Trámite de permiso ETIAS (Dependiendo de tu país de origen)
- Itinerario
- Seguro de viaje
Documentos para viajar a Estados Unidos
Las personas que tengan que viajar a Estados Unidos, uno de los países más visitados del mundo, tendrán que contemplar los siguientes documentos. Es importante señalar que varios de ellos no son obligatorios, pero te conviene llevarlos para solucionar cualquier posible contratiempo.
- Boleto de avión
- Itinerario
- Pasaporte vigente
- Visa
Documentos para viajar a Asia
Los viajeros que tengan como próxima parada un país del continente asiático, deben empezar a preparar los siguientes documentos:
- Pasaporte
- Visa (dependiendo del destino)
- Itinerario
- Seguro de viaje
Documentos para viajar a África
Los turistas que tengan que visitar algún territorio de África podrían tener que presentar:
- Pasaporte
- Visa (dependiendo del destino)
- Itinerario
- Seguro de viaje
- Certificado de vacunación (dependiendo del destino)
Documentos para viajar a Oceanía
En caso de que tu travesía te lleve a territorio australiano o a otro país de Oceanía, te decimos qué documentos para viajar podrías necesitar:
- Pasaporte
- Visa
- Seguro de viaje
- Itinerario
Existen documentos adicionales, especialmente, si viajas con menores de edad. Por ejemplo, los niños que van a realizar un viaje al extranjero sin la presencia de uno de sus padres, ninguno de ellos o sin sus tutores legales, van a necesitar Modelos de autorización de viaje para Niños.
¿Qué consejos y trucos me pueden ayudar a viajar sin problemas?
Revisa la vigencia de tus documentos
Después de verificar los documentos necesarios para viajar al extranjero, revisa de manera cuidadosa la vigencia. Es frecuente que muchas personas olviden renovar con antelación sus papeles. Muchas naciones rechazan la entrada a viajeros que tienen menos de seis meses de validez en su pasaporte. Incluso, este problema podría bloquear tu trámite de un visado.
Haz copias digitales y físicas de tus documentos
Otro problema frecuente relacionado con los documentos de viaje es el robo o extravío. Por ello, te recomendamos escanearlos y enviarlos a tu cuenta de correo electrónico. También puedes almacenarlos en tu servicio de almacenamiento en la nube. Solo necesitarás un dispositivo con conexión a Internet para poder acceder a ellos. En ocasiones, esta medida de prevención y las copias de seguridad te ayudarán a solucionar contratiempos con las autoridades locales.
Guarda tus documentos en un lugar seguro y accesible
Además de hacer copias digitales de tus documentos para viajar, te recomendamos utilizar organizadores de plástico para su almacenamiento y transporte. Además de que te ayudarán a organizar los documentos, los mantendrán protegidos ante posibles derrames de agua o líquidos gracias a su carácter impermeable. No dudes usar las cajas de seguridad del hotel donde te estás hospedando para guardar la documentación crítica.
Infórmate sobre las normas y requisitos de tu destino
El siguiente consejo para viajar de manera tranquila y segura es que te informes sobre las normas del país de destino. Ten en cuenta que violar alguna de las reglas podría meterte en serios problemas. En el mejor de los casos, sufrirás algún ligero retraso o pérdidas económicas. Por ejemplo, infórmate sobre los productos que puedes ingresar o no a cada territorio, así como las cantidades de efectivo permitidas en el equipaje.
Lleva contigo los documentos que acreditan identidad, salud y solvencia económica
Incluso si viajas con todos tus papeles en orden, existe la posibilidad de que te veas envuelto en alguna revisión de rutina. Te sugerimos tener a la mano tu documento de identidad, el itinerario y los documentos que demuestren tu solvencia financiera. Debido a la situación migratoria de muchos países, es posible que se lleven a cabo procedimientos para evitar comportamientos ilegales.
