Tienes una idea de negocio, se la platicas a todos, la pones en práctica, echas a andar todo ¿y todavía no conoces cómo llevar las finanzas de un pequeño negocio? Tranquilo, es algo que pasa seguido y hay algunos pasos que es muy bueno tener completamente claros.
En el mundo de los pequeños emprendimientos y las finanzas para negocios, contar con una buena gestión financiera es importante para el crecimiento y mantenimiento de cualquier empresa. Descubre en esta nota los consejos más útiles sobre cómo puedes optimizar la administración de tu negocio y tomar decisiones inteligentes para llevarlo al siguiente nivel.
Introducción a las finanzas para negocios
A partir de este momento nos sumergiremos en entender qué son las finanzas de un negocio, iniciando por comprender los gastos, hasta saber manejar el flujo de efectivo. Aquí te explicaremos todo de forma sencilla, ¡sigue leyendo!
Lleva un control de ingresos y gastos
Suena obvio, pero a veces es uno de los temas que se olvida en la rutina diaria; sin embargo, para conocer si tu negocio marcha bien, debes ser preciso en esto. Toma nota de todo, desde las ventas diarias hasta cada uno de los pagos de facturas y gastos de operación, por más mínimos que sean, debes registrarlos. Con esta información, podrás evaluar qué tan financieramente saludable es tu negocio.
No olvides clasificarlos, por ejemplo, cuánto usas para la renta del local, la adquisición de suministros, marketing de ventas, salarios de tus empleados, entre otros. Esto te facilitará detectar en qué se está invirtiendo cada peso, permitiéndote reducir y controlar cada gasto. De preferencia, hazlo diario al inicio o final del día, así no se acumularán las tareas o facturas.
Controla el flujo de caja
El flujo de caja representa la cantidad de efectivo que entra y sale de tu negocio en un período de tiempo. Por ello, es esencial garantizar que tengas suficiente efectivo para cubrir tus gastos operativos recurrentes. Diseña un plan para gestionar tus pagos y cobros, organizando cómo realizarás los pagos a tus proveedores y cobrarás a tus clientes. Haz un seguimiento constante para evitar que se te pasen las fechas.
Si acaso llegas a tener un altibajo o imprevistos, existen alternativas como los préstamos en efectivo para cubrir estas situaciones extraordinarias y disponer de fondos de dinero adicionales.
Separa los gastos personales y comerciales
Otro consejo primordial es mantener separados tus gastos personales con los de tu negocio, ya que mezclarlos dificulta tener una visión clara de la rentabilidad de tu negocio. Esto puede llegar a obstaculizar tu capacidad para analizar si generas suficientes ingresos para cubrir los gastos operativos y obtener ganancias.
Invierte en software de contabilidad
Evita complicarte el día a día con registros, organízate mejor con un programa de contabilidad. Con este recurso podrás automatizar tareas como los informes financieros, facturas y el seguimiento de pagos. Lo que te beneficiará ahorrando tiempo y esfuerzo, para que te enfoques en otras áreas importantes de tu negocio.
En este increíble viaje como dueño de un pequeño negocio, uno de tus más grandes desafíos será cómo llevar las finanzas de un pequeño negocio. Pero con los consejos que te hemos mencionado en los puntos anteriores, seguro los enfrentarás con sabiduría y confianza. ¡Sigue en el camino de mantener un negocio fuerte y exitoso!
