Resumen

• Microsoft lanzó Copilot Pages, una herramienta de colaboración en tiempo real que permite a los equipos trabajar juntos con la ayuda de un chatbot de IA.
• La integración de BizChat en la herramienta colaborativa facilita la extracción de datos de la web y archivos de trabajo para la realización de proyectos más complejos.
• Microsoft refuerza su apuesta para crear un ecosistema de IA completo para la productividad. Esto es evidente con el lanzamiento de agentes virtuales que automatizan tareas y que pueden integrarse en Teams y Outlook.

¿Qué es Copilot Pages?

Microsoft presentó esta semana Copilot Pages, una nueva herramienta de trabajo colaborativo impulsada mediante Inteligencia Artificial (IA). Es una solución tecnológica que, como su nombre lo dice, se sirve de su poderoso chatbot para facilitar los proyectos de los equipos de trabajo. Los integrantes de un grupo de empleados pueden crear páginas colaborativas, las cuales pueden modificar y monitorear en tiempo real usando Copilot.

En vicepresidente de IA en el trabajo de Microsoft, Jared Spataro, explicó en qué consiste la herramienta que busca llevar al siguiente nivel la integración de los chatbots de IA a los espacios de trabajo empresariales.

“Tú y tu equipo pueden ahora trabajar de forma colaborativa en una página con Copilot, viendo el trabajo de cada uno en tiempo real e interactuando con Copilot como tu compañero, añadiendo más contenido de tus datos, archivos, y la web a tu Página (…) Esto es un completamente nuevo patrón de trabajo multiusuario entre humanos e IA”, dijo.

El funcionamiento de Copilot Pages es intuitivo. Si quieres empezar a usar la herramienta, lo único que necesitas hacer es compartir un link de la página creada con los integrantes de tu equipo. Ellos podrán realizar ediciones y tú verás esos cambios en tiempo real. Básicamente, es como si entre todos estuvieran editando un documento de Word con mayores posibilidades de intervención gracias a la IA.

Debido a la integración de BizChat, un hub de trabajo para Copilot, los usuarios tienen la posibilidad de jalar datos desde la web o desde archivos de trabajo para la creación de contenido. Puede ser el desarrollo de un plan, un discurso o notas especiales para una tarea específica.

¿Cómo podría usar Copilot Pages en mi empresa?

Copilot Pages tiene mucho potencial como herramienta empresarial, especialmente, porque es bastante común el uso de plataformas de trabajo colaborativo. La integración de un chatbot como Copilot en el ecosistema le da mayor atractivo frente a otras opciones en el mapa. Es evidente que la herramienta mejorará conforme pase el tiempo, pero incluso ahora tiene mucho que aportar.

A continuación, te decimos cómo podrías utilizar Copilot Pages dentro de tu compañía o para qué te sería útil.

• Gestión de proyectos: Creación de páginas dedicadas a cada proyecto, en las cuales se detallen objetivos, cronogramas, tareas y responsables. De esta manera, facilitará la coordinación y el seguimiento de proyectos, al tiempo que aseguras que todos los miembros del equipo estén alineados y actualizados.
• Documentación técnica: Copilot Pages te ayudará a desarrollar documentación técnica de productos o servicios que requieran la intervención de especialistas y expertos. También tienes la opción de usarla para crear manuales o guías de usuario. Esto es posible porque mejora el acceso a la información crítica, sumado a que reduce el tiempo de búsqueda y aumenta la eficiencia para la resolución de problemas.
• Redacción de minutas: Otra opción es que utilices Copilot Pages para crear y compartir agendas de reuniones, la toma de notas en tiempo real y la asignación de tareas de forma directa. Notarás un aumento en la productividad de las reuniones y la organización de las tareas registradas.
• Tareas de investigación y desarrollo: Copilot Pages también esconde un enorme potencial en los trabajos que demandan la compilación de investigaciones para el desarrollo de artículos, reportes o análisis. Facilitará la colaboración entre equipos de I+D porque permitirá el acceso rápido a la información relevante.

¿Quiénes podrán acceder a Copilot Pages?

Microsoft anunció que Copilot Pages estará disponible para el público general este mismo mes. Dio a conocer que las compañías podrán empezar a usar BizChat a partir de hoy. Es una herramienta diseñada para clientes empresariales.

¿Cómo podría mejorar esta herramienta?

Copilot Pages irá puliendo los detalles para convertirse en una mejor herramienta para el trabajo colaborativo. Uno de los objetivos sería implementar características de automatización que permitan crear flujos de trabajo personalizados para tareas repetitivas, tales como la aprobación de documentos o la asignación de tareas. Esto reduciría el tiempo invertido en actividades administrativas.

Microsoft también mejorará en las capacidades de análisis y generación de reportes en tiempo real, una función valorada por aquellos que usan herramientas de trabajo colaborativas. Ayuda a visualizar el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo. Asimismo, podríamos ver más opciones de personalización, incluyendo temas y plantillas para adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo o proyecto.

No se dice nada sobre el tema, pero otra posibilidad sería incorporar herramientas de gestión del conocimiento para facilitar la captura, organización y, sobre todo, la reutilización del conocimiento generado dentro de la empresa.

¿Qué herramientas de trabajo colaborativo utilizas en la actualidad? Te leemos en los comentarios. No olvides seguirnos en redes sociales para estar al tanto de las noticias en tendencia de Tecnología.