En la actualidad, las empresas tienen necesidades específicas para la gestión de archivos y documentos. Desde la digitalización de registros hasta la impresión de reportes, existe una infinidad de tareas que inciden en la productividad de las organizaciones. Por tal motivo, contar con el equipamiento adecuado que agilice esta clase de actividades debe ser una prioridad. Esa es la razón por la que la Multifuncional Brother ha tenido una gran aceptación dentro de entornos empresariales.
Las multifuncionales de la marca Brother destacan por brindar el equilibrio perfecto entre tecnología avanzada, confiabilidad y versatilidad. Además de ser una opción excelente para hogares, hay modelos que cuentan con características y especificaciones potentes para desenvolverse con gran solvencia en el día a día de las empresas.
A continuación, exploraremos este conjunto de características que tienen un impacto notable en la productividad de las compañías y organizaciones.
Características y funciones de la Multifuncional Brother
La Multifuncional Brother es reconocida a nivel mundial. La marca japonesa tiene una larga trayectoria en el desarrollo de soluciones de impresión, escaneo y copiado a diferentes niveles. Gran parte de su reputación se sustenta en la combinación perfecta entre tecnología de punta y su facilidad de uso, lo que hace más sencilla la integración de los equipos a las redes empresariales.
Conectividad avanzada
Los equipos Brother, los cuales puedes encontrar en Abasteo, son famosos por sus rápidas velocidades de impresión, la calidad obtenida en texto e imagen, y los costos de funcionamiento competitivos. Sin embargo, esta vez queremos centrarnos en su perfil de conectividad y cómo facilitan las actividades de gestión e impresión de documentos a través de dispositivos móviles.
Lo anterior es un factor que las organizaciones deben considerar antes de elegir las multifuncionales que formarán parte de su red empresarial. No importa el tamaño de la organización, la marca nipona tiene equipos adecuados y competentes para cada caso.
La Multifuncional Brother convence por ofrecer opciones de conectividad que incluyen el tradicional Ethernet, enlace vía WiFi y, por supuesto, conexión a una sola computadora a través de cable USB. Sin embargo, la experiencia mejora de forma significativa gracias a su enorme cantidad de funciones de conexión móvil. Entre ellas, se encuentran AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, Wi-Fi Direct, Office Print, Easy Scan to E-mail y CreativeCenter.
Compatibilidad con impresión en la nube
Desde hace varios años, la impresión en la nube se consolidó como una solución moderna y eficiente para gestionar las necesidades de impresión. Actualmente, figura como requisito dentro de entornos de trabajo dinámicos y colaborativos. En términos sencillos, consiste en la impresión de documentos desde servicios de almacenamiento en línea o aplicaciones basadas en la nube, sin tener que contar con los archivos guardados localmente en la computadora, celular u otro dispositivo móvil.
La multifuncional Brother facilita dichas tareas gracias a su compatibilidad con plataformas de almacenamiento en la nube; esto incluye desde Google Drive y DropBox hasta servicios y software especializados para el almacenamiento empresarial.
La lista de compatibilidad también considera Evernote, OneDrive, OneNote y Dropbox, solo por mencionar algunas alternativas.
Control remoto desde dispositivos móviles
Además de ofrecer múltiples opciones en materia de conectividad, la Multifuncional Brother eleva y facilita la experiencia de uso gracias a su conexión inalámbrica. El cableado físico siempre será garantía de una conexión estable, aunado a beneficios en materia de seguridad cibernética, pero, actualmente, es necesario contar con equipos compatibles con el acceso remoto. En los últimos años, el llamado home office o trabajo a distancia es un esquema que ha ganado presencia dentro de las organizaciones.
La marca Brother tiene en el mercado equipos con sistemas de impresión móvil de última generación. Gracias a la facilidad de configuración y aplicaciones intuitivas, los trabajadores de la empresa pueden enviar a imprimir o escanear documentos con muy pocas pulsaciones en sus dispositivos móviles. Es compatible con aplicaciones de descarga gratuita, tales como Apple AirPrint, Brother Mobile Connect y Mopria.
Su poderoso sistema de conexión inalámbrica e impresión móvil hace que sea mucho más sencillo de operar el equipo de forma remota.
¿Cómo impacta la Multifuncional Brother en la productividad empresarial?
- Integración intuitiva en la red de la organización: La Multifuncional Brother destaca por integrarse con facilidad a las redes empresariales, gracias a que no se necesitan configuraciones complejas. Al mejorar la conectividad entre equipos, facilita el acceso compartido a los recursos de impresión, escaneo y copiado.
- Reducción de tiempos: Las multifuncionales de la marca están diseñadas para ejecutar tareas de manera rápida y eficiente. Por ejemplo, cuentan con funciones útiles que reducen los tiempos como la impresión a doble cara automática, el escaneo masivo y el fotocopiado de alta velocidad. De esta manera, los procesos son más rápidos y automatizados.
- Facilidad de uso: Los equipos destacan por tener una interfaz intuitiva, además de que algunos integran pantallas táctiles, sumado a aplicaciones móviles que simplifican las tareas de impresión, escaneado y copiado. Los integrantes del equipo de trabajo o la organización pueden operar el equipo de manera autónoma y sin una capacitación exhaustiva.
- Acceso remoto: La conectividad WiFi y la compatibilidad con servicios en la nube ofrecen la flexibilidad necesaria en las organizaciones modernas. Mejora el trabajo colaborativo al brindar opciones para la gestión de documentos a distancia.
- Seguridad en gestión de archivos: La Multifuncional Brother incluye funciones avanzadas de seguridad, como protocolos para la autenticación de usuarios, encriptación de datos y control de acceso. Facilita la gestión de documentos dentro de un entorno confiable.
Como puedes darte cuenta, las multifuncionales de la marca no solo optimizan los procesos empresariales, sino que también fomentan un entorno de trabajo más eficiente, flexible y seguro.
