Lo más probable es que lo hayas oído antes: el tiempo es oro. Por eso, llevar un control del tiempo es clave para comprender cómo tus empleados emplean sus horas de trabajo. Es una manera sencilla de mantener una productividad y un flujo de trabajo optimizados. Controlar la asistencia es primordial para todos los miembros de una organización, desde los directivos a los empleados base.
Pero cuando se trata cómo controlar la asistencia y el tiempo de trabajo, muchas personas no saben cómo hacerlo. Todavía hay quien piensa que es necesario instalar un reloj mecánico donde pasar un pedazo de papel o cartulina para fichar. Pero lo cierto es que, gracias a los avances en la tecnología y a la digitalización de procesos, en la actualidad existe software específico dedicado a esta tarea.
En este artículo te contamos las razones más importantes por las que deberías implementar un reloj checador para controlar la asistencia de tus trabajadores.
Razones por las que implementar un reloj checador
Todas las empresas, tengan el tamaño que tengan, pueden beneficiarse de contar con un software de control de asistencia como el reloj checador de Sesame HR. A continuación te explicamos en por qué.
1. Transparencia en los procesos de trabajo
Al llevar un registro de tiempos, haces que tu empresa sea automáticamente más transparente. Por un lado, te permite saber qué se están completando y su duración. Por otro, puedes comprender qué actividades se dejan siempre en un segundo plano, lo que te permitirá priorizar mejor el trabajo.
A la larga, un software de reloj checador te ofrece una visión clara de las cargas de trabajo de cada empleado, y también te muestra lo que hacen los demás.
2. Mayor responsabilidad por parte de los empleados
Llevar un control de asistencia con un software es importante para tu equipo porque ayuda a que tus empleados rindan cuentas. En un día normal, los empleados pueden pasar distraídos una hora o más de su jornada laboral. La necesidad de registrar el tiempo hace que los empleados estén más concentrados, ya que saben que tienen que informar de las horas dedicadas a las tareas.
Saber que tendrán que rendir cuentas frente a sus jefes por el tiempo dedicado hace que todos traten de ser lo más productivos posible.
3. Mejor organización de la carga de trabajo
El control de asistencia puede servir como comunicación no verbal entre empresario y empleado. A muchos les resulta difícil decir que tienen una carga de trabajo que les supera, pero el software de control del tiempo te permitirá detectar estos casos y te da la información que necesitas para aliviar parte de esa presión.
Podrás ver quién está dedicando más tiempo a las tareas y quién no, lo que hará que puedas identificar a los empleados que podrían ayudar a asumir la carga de trabajo extra de otros.
4. Control de la asistencia desde cualquier lugar
Al implementar un software checador en tu empresa, hará que tus trabajadores puedan registrar sus entradas y salidas con un solo clic a través de Internet. De esta forma, incluso los trabajadores desde casa podrán fichar sin problema.
Además, este tipo de sistema permite controlar el horario de trabajo incluso cuando los trabajadores se encuentran de viaje de negocios.
5. Conserva a los empleados que mejor rinden
Si no estás seguro del rendimiento de tus empleados, el software de control de asistencia puede hacer que te sea más sencillo tomar decisiones sobre las personas que deben quedarse en tu organización.
A través de los registros de un reloj checador puedes determinar rápidamente quién está trabajando duro para ti y quién se está escaqueando. De este modo, te ayudará a retener a los que realmente rinden.
Conclusión
Intentar controlar y gestionar a tus empleados, su horario y sus proyectos sin una herramienta de control de asistencia es una tarea muy difícil. Aunque se pudiera hacer con antiguos sistemas analógicos, en la era moderna en que vivimos, necesitas precisión y coherencia.La información que puedes obtener al recibir datos precisos de un software reloj checador como el de Sesame HR, puede ayudar a que tu negocio siga siendo rentable y a que tus empleados sigan siendo eficientes. Por eso, este tipo de programas son tan importantes y cada vez más empresas los están utilizando.
