Incluso si estás iniciando un negocio o emprendimiento, tener una oficina o un espacio de trabajo profesional debe convertirse en una prioridad. Sabemos que esto puede resultar más desafiante para emprendedores o startups, así como para aquellos profesionistas que buscan expandir sus proyectos. Allí es donde se encuentra el verdadero valor de propuestas como las de E3 Offices, un centro de negocios que pone a disposición de los usuarios oficinas privadas, áreas de trabajo grupal y diferentes espacios que favorecen la productividad.

En este artículo, vamos a explorar la importancia de poner en marcha las ideas de negocio en sitios donde puedan florecer y dar los frutos esperados. Un error común de muchos emprendedores consiste en restarle importancia al lugar de trabajo. Sin embargo, esto podría pasar factura en diferentes aspectos, tales como la imagen de marca, el desaprovechamiento de oportunidades de negocio y hasta la retención de talento.

Imagina que estás a punto de cerrar un acuerdo o llegar a un trato con un cliente importante y no tienes un espacio adecuado para ultimar todos los detalles. Resolverlo con una reunión en una cafetería le restará puntos de profesionalismo a tu negocio. Nuestra recomendación: No vayas por ese camino.

Desde el principio, comienza a trabajar en la imagen e identidad de tu empresa. Por ejemplo, una oficina virtual monterrey te pueden ayudar a conseguirlo, ya que se ofrecen servicios como recepción de correspondencia, domicilio fiscal y/o comercial, recepcionista virtual para transferencia de llamadas y toma de recados, y hasta uso de salas de juntas cuando sea necesario.

¿Por qué es importante tener una oficina profesional?

Incluso si piensas que puedes operar tu negocio de forma remota o a través de una modalidad home office, no debes restarle importancia al hecho de contar con un espacio de trabajo organizado y adaptado. Contar con una oficina tendrá un impacto crucial en la productividad y agilizará los flujos del trabajo colaborativo. A la par, contribuye al valor de una empresa, la atracción de talento y la captación de clientes de calidad.

Ventajas de oficinas virtuales

Una oficina virtual es un solución que se brinda a empresas o negocios que necesitan transmitir una imagen profesional, pero sin la necesidad diaria de tener un espacio físico como una oficina privada. De esta manera, les permite a los profesionistas y emprendedores contar con servicios como recepción y gestión de llamadas telefónicas, contestación telefónica con el nombre de la empresa y hasta una recepcionista virtual para que las llamadas sean transferidas a tu número. Asimismo, suelen usarse como domicilio fiscal para trámites y recepción de correspondencia.

Pero ¿cuáles son las principales ventajas de contar con una oficina virtual para tu negocio?

• Requiere una menor inversión a los emprendedores
• Permite optimizar la gestión del tiempo para algunas tareas administrativas
• Proyecta una imagen profesional a los clientes y socios comerciales
• Facilitan trámites y todo lo relacionado con la correspondencia gracias a que cuentas con un domicilio fiscal y comercial
• Aseguran mayor eficiencia en las comunicaciones entre la empresa, colaboradores y clientes, comenzando porque no perderás llamadas importantes.

Beneficios de las oficinas privadas

Tener una oficina privada es el sueño de muchos profesionistas. Contar con un espacio físico al que puedas acudir con frecuencia para trabajar le dará mucha estructura a tu negocio. En los mejores lugares de cowork monterrey, tal es el caso de E3 Offices, los usuarios tienen la opción de tener una oficina privada completamente amueblada y con todos los servicios incluidos.

Una oficina privada ofrece numerosos beneficios; algunos de ellos son los siguientes:

• Favorece la concentración incluso dentro de espacios de trabajo colaborativo como los coworking, ya que brinda mayor privacidad para evitar las distracciones.
• Brinda la sensación de privacidad al disponer de un área que está aislada de los espacios compartidos, por lo que te sentirás con la confianza de discutir temas importantes y sensibles con tus colaboradores.
• Ofrece al emprendedor y profesionista servicios de calidad, los cuales van desde conexión a Internet de Alta Velocidad hasta acceso controlado, número telefónico exclusivo, etc.
• Garantizan la comodidad y el confort para el trabajo diario, ya que la oficina privada puede incluir climatización, cortesía de café, agua y galletas y servicios de mantenimiento y limpieza.

¿Por qué el Coworking puede ser la solución?

Si bien el coworking no ofrece el nivel de privacidad de una oficina individual y aislada, entrega numerosas ventajas que debes tener en cuenta. Este concepto de trabajo tiene como base el uso de espacios compartidos por profesionistas para la operación de sus negocios. En los últimos años, esta clase de servicios han ganado una popularidad enorme, convirtiéndose en una alternativa valiosa para muchos emprendedores y profesionistas.

Uno de los aspectos que destacan de un buen sitio de coworking como en E3 Offices es que los usuarios siguen teniendo acceso a servicios de primer nivel. Gracias a esa flexibilidad, se les brinda la posibilidad de utilizar los espacios profesionales cuando lo requieran. Por ejemplo, es probable que haya algún momento donde debas utilizar una sala de juntas monterrey para realizar una presentación o reunirte con los integrantes de tu equipo de trabajo.

Beneficios de trabajar en espacios colaborativos

No queremos cerrar este artículo sin hablar sobre los beneficios que ofrecen los centros de negocios orientados al trabajo colaborativo.

Fomentan el Networking

El crecimiento y éxito de la mayoría de los negocios tiene como uno de los pilares clave su capacidad para crear una sólida red de contactos. Los centros de negocios son ideales para ello debido a que favorecen la interacción entre profesionistas de distintos ramos.

La razón por la cual los espacios de E3 Offices favorecen el networking es que crean el entorno propicio para la interacción. Lo anterior se logra gracias a que se reúnen personas de diferentes sectores, áreas de expertise y niveles de experiencia. Asimismo, aumentan de forma drástica las oportunidades de negocio y alientan a los emprendedores a entrar en una dinámica de aprendizaje continuo.

Aumentan la motivación y creatividad

De acuerdo con diferentes testimonios, los espacios de coworking tienen un impacto real en la motivación de los profesionistas. Esto es resultado de diversos factores; uno de ellos es el ambiente estimulante por el diseño y la decoración. Si pones atención, te darás cuenta de que la mayoría de estos espacios utilizan colores estimulantes, además de adoptar un enfoque moderno para estimular la creatividad. En pocas palabras, transmiten una energía vibrante y contagiosa.

En momentos de “bloqueo mental”, la interacción social puede ser la píldora perfecta. En ocasiones, las grandes ideas surgen de la interacción con otros profesionistas, ya sea para pedir retroalimentación o compartir experiencias. El sentimiento de comunidad es un elemento que contribuye mucho a la motivación diaria.

Reducen costos

Los centros de negocios con áreas privadas y el coworking destacan por su flexibilidad. Precisamente, ese es el motivo de su éxito y popularidad, ya que tienen la capacidad de adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de profesionistas. Un aspecto clave es que ayudan a reducir de manera significativa los gastos fijos, tanto del alquiler como de los servicios y la compra de mobiliario y equipo.

Los contratos para acceder a estos servicios ofrecen mayor flexibilidad que los de arrendamiento de oficinas tradicionales. Gracias a ello, se adaptan a las necesidades y requerimientos de los emprendedores en un momento determinado.

En conclusión, es importante que le otorgues mayor prioridad a contar con una oficina y tener acceso a espacios profesionales. Además de ayudarte a mejorar la imagen de tu negocio, impactará en la productividad y abrirá nuevas oportunidades de crecimiento.