Si hacemos una lista de los programas o aplicaciones más utilizados a nivel mundial, tenemos que hablar de Microsoft 365. Vale la pena recordar que el año pasado, la suite que conocíamos como Office 365 adoptó en su nomenclatura el nombre de la empresa. Actualmente, la compañía todavía sigue ocupando la denominación anterior para ciertos planes de suscripción dentro del mercado empresarial. Pero bueno, la pregunta que nos trae aquí es quién creó Office 365 y la historia detrás de su desarrollo.
Antes de entrar en materia, vamos a dimensionar la importancia del servicio digital a través de números fríos. De acuerdo con información de statista.com, más de un millón de empresas utilizan el software de Microsoft para sus diferentes actividades administrativas. Más de 731,000 de estos negocios se encuentran en Estados Unidos. Curiosamente, no posee la mayor cuota de mercado del sector dentro del mercado norteamericano. Mientras que Office 365 acapara el 42.63% de usuarios, G Suite de Google ostenta el 56.97%, con datos actualizados al mes de junio de 2021.
Como sabemos, Office 365 incluye varias aplicaciones de software orientadas al mundo de la productividad. De esta manera, encontramos servicios como Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, OneNote, SharePoint y Microsoft Teams. El estallido de la crisis sanitaria en 2020 convirtió a esta línea de aplicaciones y software en una de las plataformas más utilizadas para el home office y la educación online. Concretamente, el cambio de nombre de los planes para pequeñas empresas y consumidores mutó a Microsoft 365 el 21 de abril de 2020.
A muchos de nosotros nos costó trabajo acostumbrarnos al nuevo enfoque desplegado por la empresa a principios de la década pagada. Hasta ese entonces, el gigante tecnológico manejaba únicamente sus programas y aplicaciones a través de la llamada paquetería Microsoft Office. La historia de esta plataforma se remonta hasta el lejano 1 de agosto de 1989, cuando la paquetería de ofimática fue lanzada por primera ocasión para la línea de ordenadores Apple Macintosh.
La historia de Office 365
Office 365 es un producto totalmente diferente a Microsoft Office, más allá de estar basados en los programas fundamentales de ofimática. En octubre de 2010, la compañía anunció por primera vez el nuevo modelo de comercialización de su paquetería. La firma decidió migrar a un esquema de suscripción, en lugar de que los usuarios tuvieran que pagar el precio completo para adquirir los programas. La primera versión beta de carácter privado también fue liberada en 2010, mientras que la pública llegó en abril del año siguiente.
En esta primera etapa, la firma orientó su plataforma Office 365 al uso empresarial, heredando el lugar que ocupaba en su momento Microsoft Business Productivity Online Suite. De cierta forma, la compañía consideró que era necesario cambiar el esquema radicalmente debido a la presión ejercida por las apps de productividad de Google. Conforme los servicios de nube se fueron popularizando, la plataforma se fue haciendo más fuerte y aumentando su oferta de beneficios.
Office 365 incluye las aplicaciones tradicionales que encontrábamos en las ediciones pasadas, tales como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Sin embargo, los usuarios también puede elegir el acceso a otras soluciones como Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer y Microsoft Teams. Uno de los lemas de la compañía para comercializar el producto es “Saca lo mejor de ti en la escuela, el trabajo y la vida”.
A noviembre de 2021, Microsoft divide sus planes de la siguiente forma:
- Personal y familiar
- Grandes empresas
- Pequeñas empresas
- Ámbito educativo
Otro aspecto importante es que Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es compatible con los sistemas operativos Windows, macOS, iOS y Android. La evolución de la plataforma de servicios en la nube también mejoró de forma notable la usabilidad en dispositivos móviles. Asimismo, algunos planes ofrecen la posibilidad de realizar los pagos cada mes o anualmente.
La primera vez que se utilizó el nombre Microsoft 365 fue en julio de 2017, cuando se presentó como un producto de suscripción empresarial. Finalmente, el nombre Office 365 cambió a dicha denominación comercial el 21 de abril de 2020.
¿Cuánto cuesta Microsoft 365?
Office 365 o Microsoft 365, como gusten llamarle, se presenta como una solución bastante accesible para la mayoría de los públicos. Estos son los precios aproximados del servicio al día en que se redacta el artículo:
- Microsoft 365 Personal
- 1,299 pesos anuales o
- 129.99 pesos mensuales
- Microsoft 365 Familia
- 1749 pesos anuales o
- 169.99 pesos mensuales
- Microsoft 365 Empresa Básico
- Suscripción anual con un costo de 106 pesos por usuario mensuales
- Microsoft 365 Empresa Estándar
- Suscripción anual con un costo de 264 pesos por usuario mensuales
- Microsoft 365 Empresa Premium
- Suscripción anual con un costo de 422 pesos por usuario mensuales
- Aplicaciones Microsoft 365
- Suscripción anual con un costo de 174 pesos por usuario mensuales
- Microsoft 365 E3
- Suscripción anual con un costo de 675 pesos por usuario mensuales
- Microsoft 365 E5
- Suscripción anual con un costo de 1,203 pesos por usuario mensuales
- Microsoft 365 F3
- Suscripción anual con un costo de 169 pesos por usuario mensuales
Los servicios y suscripciones actuales se venden a través del propio sitio web de Microsoft y algunos integrantes de su red de revendedores de servicios en la nube. Aquí puedes conocer los precios vigentes.
Tras saber quién creó y la evolución de Office 365 ¿Cuáles crees que son las principales áreas de oportunidad de Microsoft con esta línea de producto de suscripción? ¡Gracias siempre por leer, comentar y compartir.