Uno de los errores más comunes de las nuevas empresas y negocio es la falta de planeación. En el afán de querer empezar demasiado rápido, se saltan una serie de procesos que son cruciales para el desarrollo y crecimiento empresarial. Uno de ellos es la elaboración del brief de negocio, un tipo de documento que es de gran utilidad en diferentes escenarios. Aunque tiene algunas similitudes con el plan de negocios, son cosas totalmente diferentes, tanto en estructura como en objetivos.
Si te preguntas cómo hacer un brief de negocio, es importante que tengas perfectamente definidos otros aspectos de la empresa. Asimismo, debes entender que no se trata de un documento único que puedas utilizar con todos tus públicos. Esto dependerá del objetivo por el que desees crear el brief, ya sea para la atracción de inversores o para conseguir más clientes. De esta manera, es posible que tu empresa cuente con varios briefs orientados a conseguir metas específicas.
Una agencia posicionamiento seo podría asesorarte sobre el tema a través de sus servicios de consultoría. A continuación, te presentamos una serie de consejos y tips sobre cómo hacer un brief de negocio que ofrezca resultados. Antes de abordar el tema con profundidad, conviene partir de una definición precisa.
¿Qué es un brief de negocio?
Para fines prácticos, un brief de negocio se refiere a un documento breve, concreto y específico que sirve para presentar objetivos y soluciones de la empresa ante un público determinado. Aunque no existe una restricción definida sobre la extensión del documento, su propio nombre alude a la brevedad. Por ello, la convención es que no esté compuesto por más de dos páginas. Debido a esta situación, es fundamental que se encuentre perfectamente estructurado con suficiente información para cumplir los objetivos de persuasión.
Los briefs de negocios más comunes dentro de las empresas son los que persiguen los siguientes objetivos:
- Presentación interna de proyectos nuevos
- Atracción de nuevos clientes
- Atracción de inversores
- Planeación de expansión empresarial
- Expansión de públicos objetivos
- Posicionamiento de marca
- Presentación de soluciones ante desafíos puntuales de la industria
- Aumento de las ganancias
Por ejemplo, un brief de negocio para fortalecer el reconocimiento de marca te será de gran utilidad para otros procesos, tales como el diseño de la estrategia seo en mexico o el plan publicitario. Este es el caso de un brief que tiene como audiencia al propio público de tu empresa. Sin embargo, necesitarás otro documento diferente si el objetivo es la persuasión de clientes o inversores.
¿Cómo hacer un brief de negocio? Pasos a seguir
Si bien el diseño depende de una variedad de factores, el más popular conlleva los siguientes elementos.
Declaratoria de objetivos
El primer componente de un brief de negocio debe ser la declaratoria de apertura u objetivos. En términos generales, se trata del propósito por el que se escribe el informe comercial. Esto exige enunciar de forma clara un problema particular, así como la posible solución por parte de la empresa. Aquí se incluyen los objetivos que deseamos comunicar a los clientes, posibles inversores o socios comerciales.
De acuerdo con agencia seo mexico, es importante que las personas que están leyendo el brief se hagan una idea de lo que encontrarán en el documento. Asimismo, sirve para introducirlos en el desafío u objetivo que enfrenta el negocio en determinada área, así como la posible solución para atender la problemática.
Definición de la audiencia
Gran parte del éxito de esta guía sobre cómo hacer un brief de negocio parte de la correcta definición del público objetivo. El documento debe incluir en este apartado a la audiencia o audiencias a las que está dirigido todo el contenido. Asimismo, presenta de manera breve y concisa la forma en la que dichos públicos se beneficiarán de los temas abordados.
Investigación sobre antecedentes y escenario
Un brief de negocio debe incluir una investigación sólida sobre el tema principal. En caso de que el documento esté dirigido a posibles inversionistas, la argumentación debe enfocarse en mostrar las posibilidades de éxito y la rentabilidad. Para ello, es necesario presentar los antecedentes del sector y las áreas de oportunidad, a fin de convencer al público meta. Si el brief de negocio tiene como finalidad mejorar el reconocimiento de marca en Internet, podrías incluir un análisis exhaustivo de la realidad del seo mexico y las principales debilidades de la competencia.
Presentación de acciones, cronograma y presupuesto
Todo plan debe establecer un período para la obtención de resultados. Es un paso necesario del que dependen múltiples procesos, tales como la asignación de presupuestos, la organización de actividades y la determinación de métricas. Es fundamental que establezcas un cronograma de actividades para que el público objetivo tenga conocimiento sobre los plazos y tiempos para la implementación de las estrategias.
Establecimiento de métricas o medición de resultados
Finalmente, no hay otra manera de evaluar el éxito o fracaso de una estrategia sin métricas. Incluso, son de gran utilidad para monitorear el resultado de acciones concretas en tiempo real, por lo que brindan mayor margen para realizar ajustes sobre la marca. Es vital que definas los indicadores de manera adecuada para obtener conclusiones sobre la eficacia de tus diferentes planes de acción. Por ejemplo, en los planes de marketing digital tienen especial importancia las métricas como visitantes, leads, tasa de conversión, ventas, tasa de conversión para ventas, leads por canal, etc.
Ahora qué sabes cómo hacer un brief de negocio, te recomendamos poner atención en la presentación del documento. Asegúrate de eliminar toda la información adicional que no aporte nada al tema u objetivo central, además de darle una apariencia atractiva que mantenga vivo el interés de los lectores.